1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Bischöfliches Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart
Hauptabteilung VIIIa – Fachbereich Liturgie
Herr Mag. Theol. Stefan Bamesberger
Eugen-Bolz-Platz 1
72108 Rottenburg am Neckar
Tel: 07472-169 1802
E-Mail: schulungen-mesner(at)drs.de

2. Kontaktdaten der betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Bischöfliches Ordinariat
Stabsstelle Datenschutz
Eugen-Bolz-Platz 1
72108 Rottenburg am Neckar

Tel: 07472 169-890
Fax: 07472 169-83890
E-Mail: datenschutz@bo.drs.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Vorbereitung und Durchführung einer Fortbildungsveranstaltung des im Rahmen des Aus-, Fort- und Weiterbildungswesens für Mesner.

Es handelt sich dabei insbesondere um folgende Daten:
Name, Vorname; Privat- und Dienstl. Adresse; Telefondaten und Mailadressen; Geburtsdatum; ggfs. Funktion, ggfs. Bemerkungen
Freiwillige Angaben zu: Dienststellung, Arbeitszeiten

Die für o.g. Zweck erforderlichen Daten werden uns von Ihnen zur Verfügung gestellt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die zur Bearbeitung Ihres Antrags erforderlich sind, ist § 6 Abs. 1 lit. c) KDG (Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz).

Rechtsgrundlage bei Erteilung einer ausdrücklichen Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist § 6 Abs. 1 lit. b) KDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.

4. Empfänger der Daten

Wir übermitteln Ihre Daten ggf. an folgende Empfänger:

• Referenten der Fortbildung
• Tagungshaus/ Bildungseinrichtung zur Planung und Durchführung der Veranstaltung
• Mit ausdrücklicher Einwilligung an weitere Teilnehmende der jeweiligen Veranstaltung zur Bildung von Fahrgemeinschaften.
• Institut für Fort- und Weiterbildung der Diözese, sofern für eine Fortbildung Bildungsurlaub im Sinne des Bildungszeitgesetz Baden-Württemberg in Anspruch genommen werden soll

5. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Planung, Durchführung, Bescheinigung und Abrechnung der Fortbildung erforderlich ist.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus der Abgabenordnung (AO) und der Kirchlichen Archivordnung ergeben. Die in der AO vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

Die aufgrund einer uns ausdrücklich erteilten Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke verarbeitete Daten werden nach einem etwaigen Widerruf der Einwilligung, sofern möglich, gelöscht.

6. Rechte der Betroffenen

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft nach § 17 KDG,
• das Recht auf Berichtigung nach § 18 KDG,
• das Recht auf Löschung nach § 19 KDG,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG,
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach § 23 KDG, sowie
• das Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht nach § 48 KDG.

Kontaktdaten der Datenschutzaufsicht

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt a.M.
Frau Ursula Becker-Rathmair
Haus am Dom
Domplatz 3
60311 Frankfurt

Tel.: 069 800871 - 88 00
Fax: 069 800871 - 88 15
E-Mail: info@kdsz-ffm.de